「運営委員会・議事録」(2018.6.2)

去る6月2日(土)、新町BOXにて運営委員会を開催しましたので、「議事録」を発行致します。(小川現役監督 記)

出席者:河村、谷岡、福谷、下山、高橋、小川、他現役(海老名、永井、寺部、板野)

主たる議事は以下の通り。

(1)「H29年度決算報告」「H30年度予算案」について協議し、各々承認された。

(2)現役が運営委員会、他OB宛て発行する「山行計画」の参加メンバーの「個人情報」(住所、メールアドレス等)の扱いについて協議。

⇒「運営委員会委員」及び一部OB宛て「山行計画書」は、今後(2018年6月以降)、顧問、現役監督を除き、「個人情報」を省略したものを配布する。

但し、年度の会員がほぼ決定する5月末~6月初に、DAAよりDCAC「運営委員会」宛て、会員の「個人情報」を連絡する。(別途「パスワード」を通知)

現役監督は、最新の個人情報を管理すると共に、「運営委員会」メンバーへの情報開示は必要に応じ通知・連絡するものとする。(大幅な変更発生時、緊急時 等)

近隣、日帰りトレーニング趣旨の山行計画は、現役監督への送付のみで了とする。

※詳細は、「運営委員会議事録(2018.6.2)」をご参照下さい。