去る6月2日（土）、新町BOXにて運営委員会を開催しましたので、「議事録」を発行致します。（小川現役監督　記）

出席者：河村、谷岡、福谷、下山、高橋、小川、他現役（海老名、永井、寺部、板野）

主たる議事は以下の通り。

（１）「H29年度決算報告」「H30年度予算案」について協議し、各々承認された。

（２）現役が運営委員会、他OB宛て発行する「山行計画」の参加メンバーの「個人情報」（住所、メールアドレス等）の扱いについて協議。

⇒「運営委員会委員」及び一部OB宛て「山行計画書」は、今後（2018年6月以降）、顧問、現役監督を除き、「個人情報」を省略したものを配布する。

但し、年度の会員がほぼ決定する5月末～6月初に、DAAよりDCAC「運営委員会」宛て、会員の「個人情報」を連絡する。（別途「パスワード」を通知）

現役監督は、最新の個人情報を管理すると共に、「運営委員会」メンバーへの情報開示は必要に応じ通知・連絡するものとする。（大幅な変更発生時、緊急時　等）

近隣、日帰りトレーニング趣旨の山行計画は、現役監督への送付のみで了とする。

※詳細は、「運営委員会議事録（2018.6.2）」をご参照下さい。