DACA運営委員会議事録(2022.11.26)

2022年11月26日開催 運営委員会 議事録

・記録 岡田 11月26日
・日時:2022年11月26日(土) 18時30分~20 時20分
・方法:ZOOM
・参加者:高橋、大塚、藤岡、山口、佐藤、海老名、岡田

1)現役状況報告(海老名さん)
リーダー引継ぎ中 山縣→武田 年間計画作成中
山行計画書   日帰山行でも運営委員に計画書(個人情報なし版) 送付へ変更

2)総会開催(山口さん)
開催日、開催場所の承認  開催日 5月28日  開催場所 京都ガーデンパレス
会費の承認        OB 10,000円/人  現役 無料
総会開催とポスト山行の案内(会報に掲載)
早く案内をする必要あり(会報発行を急ぐ)
案内ページ作成   担当 藤岡さん 納期 11月30日 1ページに編集する
総会開催とポスト山行のアンケート(会報にアンケートはがき同封)
印刷内容データ送信   山口さん→佐藤さん

3)総会会費、会報ほか(佐藤さん)
総会会費      事前振込を原則とし、総会出欠はがきで案内する
会報
原稿期限     11月30日  待ち原稿 小辰さん担当分、下山さん担当分
入稿期限     12月1日   山口さん→佐藤さん
発送       12月末まで
メールでの配信  佐藤さんより提案、現状は難しい、今後の検討テーマとする

その他
現役の活動状況報知
DAAのHPへ導くようにしたらどうか→山口委員長へ検討一任
コロナ禍での山行制限
宿泊山行での制限(大学当局よりの措置)は11月より解除された
顧問よりの課題
山行計画のチェックについて改善の課題をいただいている
現状、顧問とはメールでの計画説明 ← 意思疎通が不十分かも

4)ロックトレ報告(藤岡さん)
現役と金比羅へロックトレ予定
台湾とドイツ出身の留学生がDAAへ入会した ロックトレ参加予定

以上

DACA運営委員会議事録(2022.9.22)

                                       2022.10.22 運営委員会 議事録

                                                                    書記:海老名

・日時:2022年10月22日(土) 14時~15 時

・方法:新町BOX+ZOOM

・参加者(敬称略):藤井(63)、大塚(74)(オンライン参加)、藤岡(75)山口(77)、岡田(79)、海老名(14)

※現役の参加:山縣、武田、西馬、林

■:今後の対応が必要なもの

1  総会開催について(山口)

・日程変更:23年5月21日(日)→23年5月28日(日)

・ホテルは仮予約済み

・スケジュール(詳細は「2023総会資料20221017」を参照)

22年11月末:原稿完成

主な原稿内容

  • 新旧会長挨拶(藤岡、河村)
  • 寄稿(小辰、下山、高橋、ミュリエル)■小辰さんへの原稿依頼
  • 現役からの寄稿(山縣)※新体制の紹介と寄贈品のお礼

22年12月:会報とアンケート(ハガキ)発送

■ポスト山行の参加希望や内容についてもアンケートする

※袋詰めは運営委員会開催時に皆で分担して行う

23年1月:アンケート回収

23年2月:案内状発送

 

2 現役監督からの報告(海老名)

・夏休み中の山行は全て予定通りに終了

・10月〜11月頃に現役の引き継ぎ予定(新会長:武田)

・山岳連盟:通帳と印鑑は回収したので、今後の引き継ぎ方法を検討中

■ハイキング側とも今後の引継ぎ方法については文書確認をする

・装備:使用不可の装備については処分

 

3 現役からの報告(山縣)

・イブ山行を今年度は実施予定(山域未定)

・泊まり山行へ現役監督の同行なしでも実施できるように交渉中

 

4 ロックトレ報告(藤岡)

・直近の内容:10/9 金比羅(藤岡、早川、現役の2名:森川、河之口)

・月1回くらいの頻度で引き続き実施する予定なので、日程について気兼ねなく連絡をしてください。

5 その他

・会則改定:河村さんが改定案を作成中

■11月の運営委員会で確認予定

会議後のお楽しみ

 

DACA運営委員会議事録(2022.8.26)

議事録の掲示が遅くなったことをお詫び申し上げます。

次回運営員会は、10月22日(土)同志社新町別館にて開催します。委員以外でも参加ご希望であればご連絡ください。山口メール shankouyifu@gmail.com

2022.09.16
2022年8月27日 DCAC 運営委員会 議事録

日時 : 2022年8月27日
場所 : ZOOM会議
出席 : 河村徹(69) 高橋正浩(73)  大塚隆(74) 藤岡淳一(75) 岡田 英明 (79)
小川浩司(88) 佐藤邦彦(93) 海老名仁(14) 山口一夫(77文責)(年度)
議 事
1. あくびノートのデーター喪失について
運営委員長(山口)が、掲示板サービス停止の連絡を受けていたにも関わらず、失
念していたことにより発生。心からお詫びを申し上げます。

2.2023年度総会について
開催日は、2023年5月23日(日)とする。
前夜祭は行わず、総会懇親会のみとする。
意見 ・役員人事、会則変更を審議する総会開催だけで良いのではないか。
・コロナを考慮して、日程は未定で良いのでは。
・多くのOBは総会・懇親会を楽しみにしている。
・会場予約の取り消しは可能、日程が決まらないと準備が進められない。
・前夜祭中止の反対は1名。

2. 総会準備、開催時の役割分担について (敬称略)
・会報、アンケート、開催案内、出欠表等郵便関係 稲垣 佐藤
・会場リサーチ                 藤岡 奥村
総会
・総会式次第・企画担当             稲垣 大塚 藤岡
・懇親会式次第・企画担当            高橋 岡田 寿田
・現役の役割決定・調整         小川 樺井 荻原 海老名
・会計                     佐藤
・スケジュール管理・全体調整          藤岡 山口

3. 会則改正について
会則の改正案は引続き河村前会長に検討にお願いする。

総会での報告は、新運営委会が行う。

4. 現役監督報告(海老名)

2022年8月6日から8日迄、上高地から槍ヶ岳で1泊2日の夏合宿を行った。                         2年ぶりの合宿だが、天気も悪くなく無事下山した。学校規定の同行者は樺井さ
んが担当した。
今後は9月3~4日の金剛山(同行者小川さん) 9月17~19日の白山(同
行者海老名さん)を予定している。

5. ロックトレーニング報告(藤岡)
2021年10月から2022年8月のロックトレの実施報告。最多数参加者は、   山縣くん、現役のうち15名が参加。技術は向上している。

6. 現役希望装備の購入、追認について(佐藤)
現役からの要望により6人用テント・4人用フライを購入した。
費用114,950円の支出を承認する。
意見
現役は装備購入時に領収書を取っているのか。→ちゃんと取っている。
大学の規則によりテント泊の伴う山行には同行者が必要となっている。現役監督が
同行する費用についてDCACが負担する。現行会則の運用で負担は可能。

7. その他
・HPについて、履歴や構成、外部リンク等を明確にしておくべき(藤岡)
河村、藤岡、松下、山口で別途検討する。
・郵便物の発送等、佐藤さんの負担が大きいのではないか
会報の袋詰めをみんなで行えば楽しい、運営委員長が検討する。

8. 次回、運営委員会開催について
・次回は大学で開催する。日程については別途連絡する。

以 上

「あくびのおと」サービス停止に関する顛末のご報告

DCAC会員各位

2022年8月8日

DCAC会長 藤岡淳一

 8年余り続いた「あくびのおと」のブログサービスが終了となりました。
この間約400件余りの山行活動報告、懇親会・日常報告など会員の皆様が積み上げて下さった「あくびのおと」(by Tea Cup)のサービスが終了してしまいました。

本来なら終了前にデータを取り出し、新たに契約するブログサービスに移行するはずですが、それが叶いません。
ご存じの通り今年5月役員交代が行われ、ホームページ管理者も移管されましたが   8月1日にサービスが終了するとの情報の引継ぎは行われたのですが、その情報が他の役員に共有されておらず、各自多忙の中で対応がなされないままサービスが終了してしまったという訳です。
多くの書き込みを行っていただいた皆様には誠に申し訳ありません。
今後はこうした不具合を起こさないように、ホームページに関する構造・契約先その他の情報を文章化し、役員間で共有することにします。

新たな契約先が決まり「あくびのおと」再開の目途が立ちましたら、ご報告させていただきますので、その間、「伝言板」により連絡等を行ってください。
会員の皆様にはお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
今後ともこれに懲りず、奮って記録のアップをお願いいたします。
今後もさらなる会員間の情報交換に生かしてゆきたいと思います。
何卒、ご協力・ご援助宜しくお願いいたします。

DCAC運営委員会議事録(2022.7.2)

少し遅くなりましたが、標記議事録をUPします。
今回は久しぶりに新町BOXに参集し、対面方式の委員会となりましたが、遠方より
寺沢さん(’61)のご参加を頂き、大いに盛り上がりました。
概要は以下の通りですが、詳細は「運営委員会」の議事録をご参照下さい。

1.開催日時 :2022年7月2日(火)
2.場 所  :同志社大学・新町BOX(402)
3.出席者  :藤岡、山口、寺沢、河村、下山、岡田、寿田、矢田
(DAA)山縣、三ツ石、喜多、藪本  (書記)藪本
《 議事 》
1.河村前会長挨拶

2.DCAC・運営委員会の組織について
・新会長:藤岡、(副)稲垣、大塚
・新運営委員長:山口、(副)岡田
・現役監督:海老名(主)、小川、佐藤、樺井、荻原
・新に支部を見直しし、一部新設した。
1)関西支部 2)関東支部 3)中部支部 4)西日本支部(新)
5)北海道・東北支部(新)

3.藤岡新会長挨拶

4.2021,2022年度山岳同好会の活動について(山縣)

5.OB会の会費の使途について(下山)

6.総会、プレ山行の実施時期について
・2023年5月20日前夜祭、21日総会 実施予定
・プレ山行は前年9月に開催予定。
場所は関西、関東から凡そ等距離、例えば中央アルプス・駒ヶ根等を検討に加える。

7.同志社山岳連盟の遭難対策費用について

※次回の運営委の開催日時は、山口運営委員長が調整し,連絡する。

「運営委員会」(2022.6.4)

下記にて運営委員会を開催、詳細は「議事録」を参照下さい。

(1)日 時:2022年6月4日(土)18:30~21:00(リモートにて各自宅)
(2)出席者:河村、下山、高橋、藤岡、小川、佐藤、山口(記録)(敬称略)
《議事》
1.決算・予算報告(佐藤)
2.新体制案報告(藤岡次期会長)
3.引継ぎ関係報告(下山運営委員長)
4.会計支出基準
5.新体制立上げ日程の周知
6.その他

一昨年初より、2022年5月の「DCAC65周年記念総会」に向け準備を重ねて
来たが、コロナ禍の蔓延により「総会」中止の止むなきに至ったのは
周知の通り。
ただ、現DCAC運営陣の高齢化,固定化と若年層の活動離れは顕著な
ものがあり、DAAへの支援を含めた全体的な活動の活性化を図るのは
逆に今をおいてないとの危機感にたち、昨年度よりDCAC新役員の
選定とその運営の仕組みを明確にする「会則」作りに邁進してきた。

詳細は「会則」改訂作業終了後、各位宛ご報告するが、当面の運営上
新体制のエンジン役となる「運営委員会」の新役員が決定したので、
以下概要のみ報告する。(2021年度 会長 河村徹)

1.会長:藤岡淳一(75)
2.副会長:稲垣光直(72)、大塚隆(74)
3.運営委員長:山口一夫(77)
4.副運営委員長:岡田英明(79)
5.運営委員:高橋正浩(73)奥村法子(85)星野秀樹(88)
小川浩司(88)佐藤邦彦(93)樺井美緒(3)寿田竜大(7)
荻原正和(9)海老名仁(14)
6.現役監督:主・海老名、小川、佐藤、樺井、荻原
7.会計監査:下山博充(70)
8.相談役:河村徹(69)
他、支部を増設(北海道・東北、関東、中部、関西、西日本)            ※(カッコ)内数字は入学年度。            以上

「白馬山麓山菜狩り」のご案内

暫く中止となっておりました「白馬山菜狩り」ですが、幹事の谷岡氏、大塚氏からの再開(トライアル)のお報せです。「伝言板」を改めてご参照下さい。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
この度、下記の要領にて山菜狩りを企画しましたのでご案内します。
現在のコロナ関連の状況から、今回はDCACの公式行事ではなく、恒例の白馬山菜狩り再開へのトライアルとして実施します。ご参加の方は伝言板への書き込み等でお知らせください。

場所:白馬山麓周辺
日時:5月28日(土)8:30昇盛館集合
宿泊:白馬駅前「昇盛館」
(TEL0261-72-2169)
※各自予約をお願いします。

  • 69年度 谷岡 74年度 大塚

「岩トレ指導・議事録」

・日時:2022年2月6日:20:00~20:30

・方法:ZOOM

・参加:藤岡、小川、佐藤、海老名(書記)

先の「運営委員会」(2022.1.29)での「岩トレ指導」方法等について、提案者(藤岡氏)及び現役監督間で指針や進め方について協議した。詳細は「岩トレ指導・議事録」参照。

 

 

「運営委員会議事録」(2022.1.29)概要

※詳細は、上記「運営会議」中の添付ファイル(「運営委員会議事録」)参照。

・日 時:2022年1月29日(土)20:00~21:55
・方 法:Zoom
・参加者(敬称略):河村、下山、稲垣、山口、高橋、藤岡、奥村、小川、佐藤、   海老名(書記)

【議事】
(1)総会の開催、中止判断について
2022.5月に予定していた「65周年記念総会」は中止で決定。
・会員への「中止」連絡は、「メール」「ハガキ」「HP]で行う。
・1年程度延期することで案内する予定。

役員改選:未定(「継続協議)

(2)前回議事録確認:特に追加意見なし。

(3)各種報告
-1 故河崎初代会長の山用品販売:詳細は「運営委員会議事録」参照。
-2 会員逝去報告:別途HPにて報告済み、議事録参照。
-3 現役の岩トレ:藤岡氏より現役の岩トレの進め方について提案。
詳細は、議事録参照。

(4)会則改定の件:会則の詳細を協議中だが、下記項目の見直し要。
-1 「遭難積立金」の適用対象及び対象山行について確認。
-2 「永年会費」⇒将来的な会の財源確保を狙いとした制度、方策協議。

次回以降の「運営委員会」の開催は未定。別途、下山運営委員長から連絡。

DCAC運営委員会議事録(2021.12.25)

標記「運営委員会議事録」をUPします。

詳細は、「運営委員会」に添付の議事録をご参照下さい。

(1)開催日時、場所:2021.12.25(土)、WEB会議

(2)参加車:河村、下山、稲垣、藤岡、小川、佐藤、高橋(記録)

・「現役との合同山行」(岩登りトレに関する今後の進め方 等)

・65周年記念「総会」「懇親会」の開催是非等について討議。

次回、「運営委員会」開催予定 :2022.1.29(土) 20:00~21:30

「運営委員会議事録」(2021.11.27)

遅くなりましたが、11月度の「運営委員会議事録」をUPします。

・日時、場所 :2021年11月27日 20:00~21:30(リモートにて各自宅で実施)
・メンバー  :下山、高橋、山口、藤岡、稲垣(記録)【敬称略】

《議 事》
1.故河崎会長の山小屋状況報告(下山)

2.現役との山行報告他(藤岡)
・10月30日(日):北小松ロックトレ 参加者:現役4名、藤岡、高橋、山口
・現役の装備品について
現役の装備品リストが、コロナ禍の影響で2017年から更新されていない。
ザイルなどの登攀具や特にテントは半数が使用不能という現役からの声もある。
岩登り山行も増えてきそうなので、今までにない新しい装備も必要になる。
今後折を見て現役監督に依頼して、装備品の確認をしていくべきであろう。
現役が過去に作成している装備品リストの継続的な管理もすべき。

3.記念総会・祝賀会の会費について
OBの高齢化、若いOBの少なさ、参加予定現役の増加予測(10名→最大20名程度)
などの理由から、当初予定の予算をオーバーする可能性がある。それにより祝賀会
の予定会費10,000円を値上げするかどうか。
藤岡:ホテルからの以前の見積書をもとに、条件を変えて再計算してみる。

4.前夜祭について
12月に発送予定の会報に前夜祭の記載をどうするか。
・中止の可能性も示唆しつつ、開催の前提で予定を記載する。
・5月のコロナ状況が不明である以上、今回は前夜祭は中止と記載する。
これについては、日を改めて再度検討する。

5.今後のスケジュールについて
・出欠案内の返信通信欄に書かれた、会員の近況報告をまとめた「仲間たちは今…」
というような冊子を総会当日に配りたい。(前回60周年で作成した)
・1月中旬~末をめどに、封書(出欠返信ハガキ、振込用紙同封)にて案内状を送付。
・3月頃に未返信者に再度出欠確認(往復ハガキ)を送付する。

次回会議は12月25日(土)20時からを予定

DCAC運営委員会(2021.9.25)

標記、運営委員会議事録の概要です。詳細は「運営委員会」添付の議事録をご参照下さい。

(1)日時・場所:2021年9月25日(土)20:00~21:00(各自宅にてWEB会議)

(2)出席者 :下山、高橋、山口、小川、藤岡(記録)(敬称略)

【議 題】
1.故河崎元会長弔問と墓参について
・詳細は、ホームページの「あくびのおと」の投稿参照。

2.白馬村の「山小屋」の処分について
・故河崎元会長訪問時の奥様と従来の打合せ内容を再確認。
同時に、ご子息ともPC電話にて概要をご説明し、後日のメールにて「6月会議資料」
「河崎小屋への対応案」を送付し、その処置につきDCACに委託する旨了承を頂いた。

・10/30に時節柄小規模で「白馬・キノコ狩り」を予定しており、その際に河崎小屋
(堀田山荘)の備品等を調査、確認し、可能な限り持ち帰る予定。

・尚、小屋は解体撤去する予定でその段取りを昇盛館の和田氏と協議する。
その費用負担は河崎家負担する旨ご了承済み。

3.会員と運営委員会との情報連絡担当者の設置。
・「緊急連絡網」(2017.12.3付)について検討。(詳細は「議事録」参照。

・対応せる年度の幅と人数を踏まえメール調査等の対応を踏まえ2名を追加する予定。
07’寿田(02~08年度)、14’海老名(12~17年度)
上記2名には下山より連絡、合意を得る。

4.その他
・ホームページの会費が3000円のまま訂正されていないので改定されたい。(高橋)
・クローバー山岳会会報の見直し進捗状況を次回会議で説明願う。(藤岡)
・コロナ緊急事態宣言も解除しそうなので山に行こう。(山口)
・10月中旬に現役を連れ、「北小松の岩」に行く予定なので計画をメールする予定。
(藤岡)

次回会議予定:10月23日(土)20:00からを予定(WEB会議)

運営委員会議事録・概要(2021.8.28)

8月度のDCAC運営委員会の概要をお知らせします。詳細は「運営委員会」の添付ファイル(「運営委員会(2021.8.28)」を参照下さい。

(1)日 時:2021.8.28 20:00~21:30
(2)場 所:WEB(Zoom)会議
(3)参加者:河村、下山、藤岡、山口、小川、佐藤、奥村、松田(記録)

【議 事】
1.近況報告(松田)
・関東のDCACの近況、コロナのため、新年会、ビアパーティ等開催できず。
・昇盛館の謙ちゃんは静脈瘤手術をしたが順調に回復。

2.故河崎元会長の件
・墓参や、白馬・堀田山荘の処置についての奥様との打合せは9月中~下旬
に実施予定。

3.会員への「メール」調査の件(藤岡)
・DCAC会員へのメールの連絡、応答状況について調査。
・調査対象214人中、メール保有率52%、返信率31%で、連絡手段としては
充分に機能していない。
・各年代毎のコア会員を定め、メールへの協力、電話、はがき等を含め、
各年代毎の連携、コミュニケーションの強化を計る。

4.「会費」の納入状況
・7月末で、納入対象者157名中45名の納入実績。
・ゆうちょ銀行の振込み料金改定(値上げ)の説明あり。詳細は別途説明。

5.現役活動報告(佐藤)
・コロナの影響で、大学側の行動制限が強く活動はできない状況。
・コロナ収束後は、現役の山行経験不足や装備の補填等、OBの協力をお願い
したい。

6.その他(河村)
・春先に、過去歌い継がれてきた「山の歌」の伝承を狙いとしたHPの活用を
提案してきたが、若手会員の反応は鈍く中止とする。、

次回の運営委員会の開催日は別途連絡する。尚、事後連絡になりますが、前回7月度の運営委員会は都合により中止としましたので、悪しからずご了承下さい。

運営委員会議事録概要(2021.6.26)

詳細は「運営委員会」の議事録をご確認下さい。概要は以下の通りです。

日 時:2021年6月26日(土)20時~21時30分(Web会議)
出席者:福谷、下山、藤岡、山口、佐藤、海老名、計6名(敬称略)

《議 事》
1.会報の発送について
  佐藤氏から会報(2021年6月発行)の発送について報告があり確認した。

2.河崎氏の山小屋対応について
  河崎氏より白馬山小屋(堀田山荘)の維持管理を運営委員会に移管したい旨の依
  頼があり、その対応について検討した。

3.河村会長より「山の歌」伝承の提案について
  同好会で歌い継がれてきた「山の歌」を録音してHPに残すこと、及び現役に伝承
  することについて意見交換した。

4.清水元会長からの預かり資料について
  今後、清水元会長のみならず、同好会第一世代から資料・写真などが集まると思
  われるが、その保管方法等について検討した。

次回運営委員会開催予定 7月24日(土)

以上

「運営委員会・議事録(2021.5.22)」(Zoom)

詳細は、「運営委員会」の議事録をご参照下さい。概要は以下の通り。

(1)日 時:2021年5月22日 20時~21時10分(各自自宅にてWEB会議)

(2)出席者:河村、福谷、下山、稲垣、高橋、大塚、藤岡、山口、奥村、佐藤、
海老名、計11名(敬称略)
(3)記 録:稲垣

《議 事》
1.会長挨拶(河村)、(稲垣補足)
・DCACホームページの「山行アーカイブ」がリニューアルされ、電子書籍
頁めくり方式からPDF閲覧方式に変更され、読み易く活用し易くなった。
参考までに、1964年(昭和39年)発行の「久露葉」にはDCAC誕生前夜
の状況が河崎初代会長により詳述されており、興味深く一読願う。

2.現役報告(海老名現役監督)
・現役部員数:10人の新人生、4回生4.3回生3、2回生7、1回生10、
・大学の要請で課外活動自粛中、BOXも殆ど使用できない状況。
・今年度は、緊急事態宣言解除後に近場での日帰り山行が中心になる。

3.河崎さんの山小屋について(下山)
・河崎さんより山荘(白馬村)及びその備品類をDCACへ移譲したいとの
お申し出について協議。活用には課題多いが、処置は今後継続して検討。

4.65周年記念議場について(藤岡)
・従来と異なり、出席者数が読みにくく、総会や懇親会などの具体的内容
や記念品の要否、現役の多数参加など予算の組み方や不足時の「特別会計」
の充当可否等について、意見を交換した。
・参加者数が大幅に減少する場合も想定し、収入増、費用見直し、会費の
3分割ルール、「遭難対策費」の見直し等も含め継続審議する。

5.メールアドレス調査について(下山)
・DCACの事務方が把握しているOBのメールアドレスについて、各情報
の伝達や活用上、どの程度有効なのか調査をしたい。
藤岡委員より、別途、各会員宛て調査依頼をするので、是非協力願う。

6.本年度「会報」について(下山)
・依頼した原稿は全て入稿済み。若干の補正をした後発送する。

次回運営委員会開催予定:2021年6月26日(土)20:00〜22:00予定。

以上