「運営委員会・議事録」(2018.6.2)

去る6月2日(土)、新町BOXにて運営委員会を開催しましたので、「議事録」を発行致します。(小川現役監督 記)

出席者:河村、谷岡、福谷、下山、高橋、小川、他現役(海老名、永井、寺部、板野)

主たる議事は以下の通り。

(1)「H29年度決算報告」「H30年度予算案」について協議し、各々承認された。

(2)現役が運営委員会、他OB宛て発行する「山行計画」の参加メンバーの「個人情報」(住所、メールアドレス等)の扱いについて協議。

⇒「運営委員会委員」及び一部OB宛て「山行計画書」は、今後(2018年6月以降)、顧問、現役監督を除き、「個人情報」を省略したものを配布する。

但し、年度の会員がほぼ決定する5月末~6月初に、DAAよりDCAC「運営委員会」宛て、会員の「個人情報」を連絡する。(別途「パスワード」を通知)

現役監督は、最新の個人情報を管理すると共に、「運営委員会」メンバーへの情報開示は必要に応じ通知・連絡するものとする。(大幅な変更発生時、緊急時 等)

近隣、日帰りトレーニング趣旨の山行計画は、現役監督への送付のみで了とする。

※詳細は、「運営委員会議事録(2018.6.2)」をご参照下さい。

 

 

運営委員会議事録(2017.6.24)

遅くなりましたが6月24日(土)付けの運営委員会の議事録をUPします。

60周年記念総会、祝賀会の収支報告やその反省、ホームページの構成見直し、今後の活動計画 等が討議されました。

詳細は、「運営委員会」の「議事録」を参照願います。

同志社山岳同好会60周年記念・前夜祭・総会・祝賀会報告

同志社山岳同好会の創立60周年を記念して、以下の通り「前夜祭」「総会」「祝賀会」を開催しましたので報告致します。

5月20日(土)の「前夜祭」には、55名の参加者が東西各地域から京都三条河原町の「こがんこ三条店」に集い、久しぶりの再会を喜び、祝いつつ大変盛り上がりました。(「掲示板」の ’82松下氏の投稿を参照
翌、21日(日)には、「京都ロイヤルホテル&スパ」に会場を移し、74年度生の松田宏也氏の「講演」を皮切りに、「総会」を開催し、いくつかの重要な事項について審議し、取り決めを致しました。

「総会」の詳細は別紙「議事録」を参照(「一般活動報告」)して頂きますが、概要は以下の通り。

【日時】2017年5月21日(日)1AM12:25〜12:55
【場所】京都ロイヤルホテル&スパ
【議長】’59 清水 孝也
【司会】’92 青山 浩
【書記】’09 荻原 正和
【出席者】本人出席 77名、委任状 20名、合計97名 (※2017年度会費納入者106名)

(1)山岳同好会のOB組織「同志社クローバー山岳会(DCAC)」会長、’63 藤井正美より挨拶。

*山岳同好会が60周年の還暦を迎えるに当たっては、遭難や部員数の激減他多くの困難があったが、現役、OBの情熱、会への想いが支えになって、この日を迎えることになった。
*今後、会員一体となって、安全や経験、技術の継承等に向け、会費改定等経済的支援も含め、現役や若手OBへの支援体制を整えて行きたい。

(2)「H28年度報告」
-1)「活動報告」(DCAC副会長 ’69 河村徹)
*春、秋季の「山菜取り」,「茸狩り」及び「白馬プレ行」等の山行諸活動(HP参照)
*今後、既発行の「山行」他ののデジタル化により、DCACのHP上で、閲覧可能にする。
-2)「会計報告」(’93 佐藤邦彦)
*H28年度の会計報告。—質疑はなく承認。
(3)審議事項
-1)DCAC会費について(運営委員長 ’70 下山博充)
*現役の育成援助を強化し、安定的、健全な会運営を確保するため、現行の会費を10年前の金額に戻したい。(現行会費 3000円/年 ⇒ H29年度以降 5000円/年)
-2)「新役員」について
*清水議長より、「新役員(案)」が提示された。
-3)上記審議事項につき協議され、挙手(会費)、拍手(新役員)により承認された。
(4)新役員紹介
*新役員がそれぞれ自己紹介し、新会長の河村徹(’69)が代表して就任挨拶をした。(新役員」は別紙参照。(「一般活動報告」)

※総会に引き続き、同会場で「祝賀際」を開催しましたが、その様子は、「掲示板」の ’82松下氏の投稿をご参照下さい。

DCAC運営委員会(2017.4.22)

遅くなりましたが、さる4月22日(土)、15:20より、新町BOXにて「DCAC運営委員会」が開催されましたので、議事録をUPします。
記念総会や前夜祭、祝賀会の出席予定人数の報告があり、次期役員(案)や、総会、祝賀会、等の懸案事項や星野氏、本多氏の写真掲示方法について協議されましたが、具体的内容は、別紙「運営委員会議事録(2017.4.22)」をご参照下さい。
なお、出席予定者は以下の通り。
前夜祭:47名
総会 :80名
祝賀会:82名 それにそれぞれ現役8名が加わる予定。

DCAC運営委員会(2017.3.25)

さる3月25日(土)、15:00より、新町BOXにて「DCAC運営委員会」を開催致しました。
60周年記念総会や祝賀会の開催、運営要領、段取り等や2016年度の収支・決算報告、2017年度の役員(案)等について協議しました。

概要は、別紙「議事録」をご参照下さい。(上掲「運営委員会」)
なお、「60周年 前夜祭・総会・祝賀会出欠者一覧」も併載致しますので、参加未確認者の動向等判れば、ご連絡、お誘い合わせにご協力頂ければ幸いです。参考までに、現在の出席予定者は以下の通り。(4月1日現在)

出席予定者:前夜祭 39名、総会 68名、祝賀会 70名

 

 

運営委員会(2016.10.22)報告

遅くなりましたが、標記「運営委員会」の議事録をアップします。(小川氏記録)

1.日 時:2016.10.22 15:30〜18:00

2.場 所:DAA新町BOX

3.出席者:藤井会長、河村、下山、福谷、松下、岩滝、奥村、小川(書記)

2016.9.17〜18に実施された「60周年記念プレ山行」の評価、反省及び来春本番の「前夜祭」「総会」準備の詳細打合せ、次期役員等について協議。詳細は、「運営委員会」の添付ファイル(PDF)をご参照下さい。

 

 

60周年記念「プレ山行」「懇親会」報告

9月17日(土)〜18日(日)にかけて、60周年記念行事として、「プレ山行」と「懇親会」を執り行いました。
生憎の激しい雨の為、実際の山行やグリーンスポーツでの焚火を囲んでの懇親会は叶いませんでしたが、OBや家族、そして現役も併せて50人の参加者を得て、昇盛館にお世話になりました。

流石の昇盛館も満杯で、床が抜けるのを真面目に心配する程で、お蔭様で大いに活況を呈する会となりました事報告致します。

OB会員33名、その家族12名、DAA現役諸君5名、合計50名の老若男女が、昇盛館の食堂と大広間を借り切って、大宴会を繰り広げたのですが、概況は当「掲示板」をご参照下さい。

ともあれ、お世話頂いた昇盛館さん、そして幹事の皆さん、本当にご苦労様でした。

なお、来年5月20日(土)、21日(日)、京都にて「前夜祭」「総会」を開催しますので、会員の皆様は奮ってご参加下さい。
(会報等で、お知らせして参りましたが、年内に再度「案内状を送付致します。)

白馬「プレ山行」「懇親会」参加予定者(9/13)現在)

松下運営副委員長より、各イベントへの参加者内訳(9月13日付)が集計されましたので、報告します。
秋雨前線の停滞などで、多少天気の推移が懸念されますが、是非皆様のご参加をお願い致します。

尚、同日付けで、一部データと「添付資料」を変更致しました。(9/13)

・懇親会参加予定者数 51名  ⇒ 48名に変更(9/13)

・プレ山行参加予定者数 35名
「風吹大池」(15名)
「八方池」(13名)
「峰方」(7名)

・添付資料:「参加予定者一覧」(「一般活動報告」参照)

※風吹大池は「登山計画書」を提出する。
(昇盛館で各人にコース希望等を確認し、最終版を登山口で提出する予定。)

(注)当初「登山計画書」を添付しておりましたが、削除致します。(9/13)

 

「DCAC運営委員会 議事録」(2016.8.6)

「DCAC運営委員会 議事録」(2016.8.6)(松下運営副委員長・記)をUPします。  細は、「運営委員会」の議事録(PDFファイル)をご参照下さい。(以下は概要)
(1)日 時 :2016年 8月6日(土)15:00~17:15

(2)場 所 :同志社大学・新町BOX

(3)参加者 :藤井会長、(副会長)谷岡、河村、
(運営委員会委員)下山、福谷、松下、後藤、岩滝、奥村、
(オブザーバー)小川、
(DAA現役)海老名(3)、岡本(3)、永井(2)(敬称 略)

※「60周年記念行事」の「プレ山行」及び「懇親会」の参加予定者、等の内訳、
及びその受入れ体制や準備、段取り、役割等について、検討した内容を織り込んで
います。

■山行参加予定者:(A)風吹大池 11名、(B)八方池 14名、(C)峰方 10名、合計35名

■懇親会(グリーンスポーツ)参加予定者: 合計 55名(8月5日現在)

※他、DAA現役から、「同志社山岳連盟に関する報告」、同「会合議事録」の報告がありました。

 

【8/1現在】プレ山行・懇親会の参加状況について

標記の件に関し、松下運営副委員長からの報告です。
詳細は「一般活動報告」の別添ファイル(PDF)にてご確認下さい。
前回からの追加者を朱書きしております。

【回答はがき】  117通(うちすべて不参加 79名)
【懇親会参加】  48名
【プレ山行参加】 28名
・風吹大池 9名
・八方池  9名
・峰方  10名

【宿泊】
9月17日(土)
・昇盛館  37名
・雪の荘  1名

9月18日(日)
・昇盛館  37
・雪の荘  1名     以上

60周年記念・プレ山行参加者報告(7月20日現在)

標記の件につき、報告致します。(松下運営副委員長集計・編集)
集計表は、「一般活動報告」の添付ファイル参照願います。

(1)プレ山行参加者 :27名
1.風吹大池・・・9名
2.八方池 ・・・9名
3.峰方  ・・・9名
(2)懇親会参加者  :36名

(3)宿泊先 :別途、集計表参照。

なお、今後も引き続き、近接年度生同士、連絡をとりあって参加者を増やして頂く事、重ねてご協力宜しくお願い致します。

60周年記念行事・プレ山行参加者現状報告(7月8日現在)一部誤記訂正(2016.7.14)

過日、標記の件につき、「DCAC会報-2016年初夏号」を当ホームページでご案内し、又、別途郵送して、周知させて頂きましたが、「プレ山行」「懇親会](9月17日、18日)参加予定者の一次集計結果が出ましたのでお知らせ致します。

内訳は、「一般活動報告」の「プレ山行参加予定者一覧」「欠席の方からのメッセージ」ファイル(松下氏集計)をご参照頂きますが、未だ、参加の可否を確認できていない会員が多数おられるのが現状です。

つきましては、今後、8月2日(土)の「DCAC運営委員会」(15:00〜、DAA新町BOX)にて詳細の詰めを致しますが、各自早急に松下氏、又は各幹事宛て出欠連絡を頂くと共に、各年代毎に自発的にTEL、メール等で、連絡を取り合い、参加を強力に促して頂きたく、ご協力かたがた宜しくお願い致します。

「DCAC運営委員会」開催日 ⇒誤記につき、上記8月2日(土)を8月6日(土)にお詫びして訂正致します。(2016.7.14)

 

60周年記念行事・プレ山行「(A)風吹大池コース」計画(変更2016.6.14付)

標記の件で、早速、松下リーダーから計画書の提示がありました。詳細は「一般活動報告」欄の添付ファイル(PDF)をご参照下さい。

*日 時:2016年9月18日(日)

*コース概要:白馬駅前「昇盛館」(AM8:00)〜「風吹大池入口」〜「風吹山荘」往復〜「白馬グリーンスポーツの森」⇒ 「懇親会」合流(18:00

上記「赤文字」の部分を、以下の通り変更致します。(2016.6.14)

風吹大池入口」⇒「土沢登山口」、「18:00」⇒「16:30

各位宛て「DCAC会報-2016年初夏号-」を郵送致しますが、その中に各記念行事への「出欠」及び「参加希望」葉書が添付されています。

今回詳細をお知らせしたプレ山行(風吹大池)以外のイベントも併せ、6月30日(木)までに、60周年記念行事総括責任者の下山博充氏宛て、「出欠」「参加希望」をご連絡頂きたく、宜しくお願い致します。

⇒上記連絡先(赤字部分)を次の通り変更致します。

「60周年記念行事総括責任者の下山博充氏」 ⇒「松下裕之氏

(郵送済みの会報に添付された「参加希望葉書」の宛先通り)

※変更後の山行計画書は、「一般活動報告」欄に添付しておきます

 

 

DCAC運営委員会(2016.1.23)議事録

大変遅くなって恐縮ですが、2016.1.23に新町BOXにて開催された「DCAC運営委員会」の議事録をUPします。

「60周年記念行事」としての「プレ山行」や「記念パーティー及び前夜祭」の内訳、スケジュール等、その概要が網羅されていますので、内容は「運営委員会」をクリックし、当該の添付ファイルにてご確認下さい。